DOO/K&V — Jubileumavond Privacyverklaring
Voor de ticketverkoop van de 130e jubileumavond van DOO/K&V
1. Wie zijn wij?
Dameskoor Onze Omgeving / Koor & Vrienden (DOO/K&V), gevestigd te Utrecht. Contactpersoon voor privacyzaken: [email protected].
2. Welke gegevens verzamelen we?
| Gegeven | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|
| Voor- en achternaam | Verificatie bij de deur, ticket op naam | Uitvoering overeenkomst |
| E-mailadres | Ticketbevestiging en PDF versturen | Uitvoering overeenkomst |
| Telefoonnummer | Optioneel, voor contact bij problemen | Toestemming |
| Betaalstatus | Verwerking bestelling | Uitvoering overeenkomst |
| IP-adres (serverlogs) | Beveiliging en foutopsporing | Gerechtvaardigd belang |
We verzamelen geen betaalgegevens zelf — betalingen verlopen via Mollie, een gecertificeerde betaaldienstaanbieder.
3. Hoe gebruiken we uw gegevens?
- Versturen van het e-ticket (PDF met QR-code) na betaling.
- Toegangscontrole op de avond zelf (scan van de QR-code).
- Beantwoorden van vragen over uw bestelling.
We gebruiken uw gegevens niet voor marketing, nieuwsbrieven of profilering, en verstrekken ze niet aan derden buiten de directe uitvoering van de overeenkomst.
4. Bewaartermijn
| Categorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Bestellingen & ticketgegevens | 1 jaar na het evenement, daarna verwijderd |
| Versleutelde databasebackups | 30 dagen, daarna automatisch verwijderd |
| Serverlogs | 30 dagen |
5. Beveiliging
- Verbinding via HTTPS (TLS 1.3).
- Databasebackups zijn versleuteld (AES-256) voor opslag.
- Toegang tot de beheerpagina's is beveiligd met wachtwoord + tweefactorauthenticatie (TOTP).
- Servers worden lokaal gehost door DOO/K&V in Nederland.
6. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Stuur een e-mail naar [email protected]. We reageren binnen 30 dagen.
Heeft u een klacht? U kunt die indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Cookies
We plaatsen uitsluitend een functionele sessiecookie (dkv_session) nadat u inlogt op het beheerpaneel. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst. Een cookiebanner is daarom niet vereist.
Versie 1.0 — gepubliceerd 20 mei 2026. Laatste wijziging: 20 mei 2026.